PRIVACYVERKLARING 

[NAAM HSV] is gevestigd te [PLAATS HSV] en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer [KVKNR HSV].

Bij onze hengelsportvereniging hechten we veel waarde aan de privacy van onze leden en bezoekers. We doen er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we deze beschermen.

1.GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1 Onze hengelsportvereniging verwerkt (mogelijk) hierna genoemde persoonsgegevens van u indien u:

a. zich inschrijft / aanmeldt als lid van onze vereniging;

b. een schriftelijke toestemming om te vissen of dienst afneemt bij onze hengelsportvereniging (zoals een abonnement op onze magazines of nieuwsbrieven), een bestelling doet of deelneemt aan cursussen, wedstrijden of evenementen e.d.;

c. contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via e-mail, een contactformulier op websites, telefonisch e.d.).

1.2 onze hengelsportvereniging verzamelt (mogelijk) de volgende (persoons)gegevens:

1. voorletters en naam;
2. geboortedatum;
3. adres;
4. e-mailadres;
5. telefoonnummer;
6. leeftijd;
7. geslacht;
8. rekeningnummer(s);
9. het lidmaatschap(s)nummer van een hengelsportvereniging;
10. en voorts mogelijk relevante sportvisserijgegevens (zoals vrijwilligersfunctie(s) binnen de hengelsportorganisaties, afgenomen producten en diensten, hengelsportvoorkeuren, hengelsportresultaten e.d.)
11. browsercookies.

1.3 Onze hengelsportvereniging kan deze gegevens gebruiken voor:

• het verstrekken van de gepersonaliseerde visdocumenten;
• afhandelen van contributie en andere betalingen;
• bijhouden van de ledenadministratie;
• beleidsinformatie (zoals onderzoek naar ledenbestand ter verbetering van de dienstverlening);
• voorlichting (informatievoorziening), zoals bijvoorbeeld het versturen van een nieuwsbrief om u op de hoogte brengen van ontwikkelingen binnen onze vereniging en de sportvisserij;
• onderzoek (ontwikkeling in de hengelsport);
• organiseren van evenementen;
• controle en handhaving van de Visserijwet en de interne verenigingsorde.

1.4. Onze hengelsportvereniging verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• de door u gegeven toestemming (artikel 6 lid 1sub a AVG);
• de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst (artikel 6 lid 1sub b AVG);
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1sub c AVG);
• de behartiging van gerechtvaardigde belangen van onze hengelsportvereniging of van een derde (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

2.INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR

U kunt contact opnemen met onze hengelsportvereniging per e-mail voor:

1. meer informatie over de wijze waarop de hengelsportvereniging persoonsgegevens verwerkt;
2. vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
3. het uitoefenen van de hieronder omschreven rechten die u heeft op grond van de AVG. 

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten: het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de hengelsportvereniging. Bovendien heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens aan ons mailen. We wijzen u er op er omstandigheden kunnen zijn die maken dat we aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven. We zullen ieder verzoek per geval beoordelen. Mochten we aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zullen we dit uiteraard gemotiveerd aan u kenbaar maken.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om nader uw identiteit te verifiëren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde partij worden verstrekt of ten onrechte wijzigingen worden aangebracht aan de persoonsgegevens die wij van u verwerken. 

Als u een klacht of opmerking heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u hierover altijd contact met ons op nemen. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

3.BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

3.1 Onze hengelsportvereniging zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden.  Uw persoonsgegevens worden niet  langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of dan wat op grond van de wet vereist is.

3.2 Onze hengelsportvereniging treft adequate technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen.

4.DERDEN

4.1 Onze hengelsportvereniging kan uw gegevens aan de volgende derden verstrekken:

• Sportvisserij Nederland, waarvan u automatisch lid wordt als u lid wordt van onze hengelsportvereniging;
• de hengelsportfederatie waar wij bij zijn aangesloten;
• NOC*NSF waarvan onze hengelsportvereniging via Sportvisserij Nederland lid is;
• verwerkers van onze hengelsportvereniging (voor de uitvoering van de dienstverlening);
• personen en instanties die zich bezighouden met de controle en handhaving van de Visserijwet 1963 en daarop gebaseerde regelgeving.

4.2 Onze hengelsportvereniging verstrekt uw gegevens niet aan andere derden dan genoemd in artikel 4.1. tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of als de hengelsportvereniging daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

5.WIJZIGINGEN

Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.